۵ دلیل که باید کار با اکسس را یاد بگیرید ؟
سلام به سافت پلاس خوش آمدید . امروز می خواهیم در مورد آموزش اکسس و اینکه اصلا چرا باید کار با آن را یاد بگیریم با هم صحبت کنیم .
واقعیت این است که برای یاد گیری نرم افزار اکسس دلایل مختلفی می شود برشمرد ولی امروز در این مطلب فقط به بررسی 5 تا از مهمترین آنها خواهیم پرداخت ؟
اگر دوست دارید که کار با نرم افزار اکسس را یاد بگیرید اما هنوز برای این کار در شک و تردید هستید پس با من همراه باشید تا با هم دلایلی را که کمک می کند کار با این نرم افزار را یاد بگیرید را به شما آموزش دهم .
دلیل اول برای آموزش اکسس :محیط کاربری ساده
اولین دلیلی که توصیه می کنم به واسطه آن آموزش اکسس و کار با نرم افزار اکسس را یاد بگیرید این است که نرم افزار اکسس دارای یک محیط کاربری ساده است .
اگر چه یک نرم افزار پیشرفته در زمینه ایجاد بانکهای اطلاعاتی است اما محیط کاری و امکاناتی که در اختیار شما قرار می گیرد در نهایت سادگی به سر می برند .
قبول دارم که این نرم افزار در برای کسانی که تازه می خواهند با این برنامه شروع به کار کنند یک محیط گنگ و نا آشنایی دارد .
و این به خاطر این است که اکثر افراد قبلا تجربه کار با نرم افزار هایی مثل اکسل و وُرد را دارند . محیط کاری این دو تا نرم افزار هم خیلی شبیه به هم هستند .
اما وقتی که وارد نرم افزار اکسس می شوند بطور کلی با یک محیط کاری جدید روبرو می شوند و همین باعث ایجاد ترس در نگاه اول می شود .
اما خبر خوب این است که کافی است که کار یادگیری این نرم افزار را شروع کنید آن موقع متوجه خواهید شد که محیط کاری اکسس اگر از دو نرم افزار اکسل و ورد ساده تر نباشد به هیچ عنوان از آنها سخت تر هم نیست .
پس با خیال راحت شروع به یادگیری نرم افزار اکسس کنید .
دلیل دوم : در دسترس بودن اکسس
این هم یک دلیل خیلی مهم است .
امروزه دیگر کمتر اداره و دانشگاه و خانه و مدرسه ای را می شود پیدا کرد که کامپیوتری بر روی میز آنها نباشد .
و باز کمتر کامپیوتر و رایانه ای را می شود پیدا کرد که ( حداقل در کشور ما ) روی آن نرم افزار های آفیس نصب نشده باشد .
همه ما حداقل چند بار از برنامه هایی مثل اکسل یا پاورپوینت یا وُرد بسته به نیاز شغلی خود استفاده می کنیم .
وقتی که این نرم افزار ها در سیستم ما وجود دارند یعنی اینکه نرم افزار های آفیس بر روی سیستم ما نصب شده است . و این یعنی که به احتمال بسیار زیاد نرم افزار اکسس هم در کنار سایر نرم افزار ها بر روی همه این کامپیوترها نصب و آماده استفاده است .
فقط کافی است که به سراغ این نرم افزار رفته و آن را فراخوانی و اجرا کنید تا بتوانید به کمک آن یک بانک اطلاعاتی را ایجاد و مدیریت نمایید .
حالا با خیال راحت می توانید بانک اطلاعاتی خود را به کامپیوترهای دیگر منتقل کنید چون به احتمال خیلی زیاد کامپیوترهای دیگر هم نرم افزار اکسس را دارند و از این نظر برنامه شما برای اجرا به مشکل نخواهد خورد
دلیل سوم: وجود قابلیتی به اسم Wizard
wizard یک اصطلاح در زبان انگلیسی است . معنی آن در زبان فارسی می شود ” جادوگر ” .
یک جادوگر با ترفندهایی که بلد است انجام خیلی از کارهای غیر ممکن را ممکن و یا انجام کارهای سخت را خیلی آسان می کند .
حالا ارتباط این کلمه با نرم افزار اکسس در چیست؟
ما در اکسس یک قابلیتی داریم به اسم ویزارد . کارش هم دقیقا مثل یک جادوگر است یعنی انجام کارهایی که می تواند برای ما سخت و مشکل باشد را خیلی آسان می کند . اما چطور ؟
فرض کنید که شما یک فرد مبتدی در کار با نرم افزار اکسس هستید . مطمئنا اینکه در اوایل کار خود ،بخواهید یک فرم را برای خودتان طراحی و ایجاد کنید خیلی سختی است.
اما اینجاست که قابلیتی به اسم ویزارد به کمک شما می آید . ویزارد در واقع به شما کمک می کند که یک فرم را به راحتی برای خودتان ایجاد کنید .
برای این کار اکسس فرآیند ایجاد یک فرم را تبدیل به مراحل مختلفی می کند و در هر مرحله راهنمایی های لازم را در اختیارتان قرار می دهد که به کمک آنها می توانید بدون اینکه خود را درگیر مراحل مختلف طراحی کنید فرمهای مورد نظر خودتان را ایجاد کنید .
اما یک سوال ؟ آیا ویزاردها فقط مختص ایجاد فرم ها هستند .
خبر خوش این است که اکسس این امکان را فراهم کرده است که برای ایجاد بخش های مختلف در داخل آن می شود از قابلیت ویزاردها استفاده کرد .
در کنار فرمها شما برای ایجاد گزارش ها و یا ماکروها هم می توانید از قالبیت ویزاردها استفاده کنید .
پس با این حساب ویزارد ها می توانند یک نقطه شروع به کار خوبی با نرم افزار اکسس باشند مخصوصا برای کاربرانی که تازه وارد دنیای اکسس شده اند .
دلیل چهارم : پشتیبانی از زبان SQL توسط اکسس
این یک دلیل فوق العاده و یک خبر عالی می تواند برای کسانی که می خواهند کار با اکسس را یاد بگیرند این است که اکسس بطور کامل از زبانی به اسم SQL پشتیبانی می کند .
شاید از خودتان بپرسید که این چه مزیتی می تواند داشته باشد ؟ .
اس کی یو ال یک زبان برنامه نویسی است که خیلی از نرم افزار های ایجاد بانکهای اطلاعاتی از این زبان برای ایجاد پرس و جو ها در داخل اطلاعات از این زبان استفاده می کنند .
اهمیت این زبان تا آنجاست که یکی از ملاک های تقسیم بندی نرم افزار های بانک های اطلاعاتی این است که آیا یک نرم افزار از زبان SQL استفاده می کند یا نه .
در اصطلاح می گویند که یک نرم افزار SQL و یا Non -SQL است .
خیلی از نرم افزار های بزرگ پایگاه داده هستند که بر مبنای زبان اس کی یو ال هستند . معروفترین و پر کاربردترین آنها چه در سطح دنیا و چه در کشور ما نرم افزار های Sql Server و Oracle هستند .
در این بین نرم افزار اکسس هم از زبان اس کی یو ال پشتیبانی می کند و این می تواند یک مزیت خیلی بزرگ برای کسانی باشد که کار با این نرم افزار را یاد می گیرند .
چرا چون تا زمانی که حجم اطلاعات آنها کم تا متوسط باشد خیلی راحت می توانند از اکسس استفاده کنند . اما وقتی که حجم اطلاعات آنها بالاتر رفت می توانند به سراغ نرم افزار هایی مثل اس کی یو ال بروند .
خوب از آنجا که هر دوی این نرم افزار ها از زبان اس کی یو ال پشتیبانی می کنند کسی که کار با اکسس را بلد باشد خیلی راحت تر می تواند به سراغ یادگیری و کار با نرم افزار هایی مثل اس کی یو ال بروند .
پس از این لحاظ اکسس می تواند نقطه شروع خوبی باشد برای کسی که می خواهد کار با بانکهای اطلاعاتی را یاد بگیرد .
اگر دوست دارید بیشتر با اس کی یو ال و نقش آن در نرم افزار اکسس آشنا شوید حتما سری به لینک زیر بزنید .
مطلب مرتبط : آشنایی با زبان SQL نقش آن در نرم افزار اکسس
دلیل شماره 5: وجود قابلیت برنامه نویسی VBA در اکسس
در اینکه اکسس یک نرم افزار قدرتمند در زمینه کار با بانکهای اطلاعاتی است هیچ شکی نیست .
وقتی که با بانکهای اطلاعاتی کار می کنید نیاز های مختلفی را احساس خواهید کرد و در این بین کمتر کار و نیازی است که اکسس از عهده آن بر نیاید .
اما با همه این تفاسیر هستند یک سری از کارها که از قبل برای آنها توسط اکسس راهکاری قرار داده نشده است .
در این حالت ها باید خودتان دست به کار شده و راه حل های مورد نظر را برای اکسس تعریف کنید تا اکسس آن کار را برایتان انجام دهد .
این کار را باید با استفاده از قابلیتی به نام برنامه نویسی انجام دهید .
اکسس از زبان برنامه نویسی VBA به خوبی پشتیبانی می کند . شما فقط کافی است که کار کردن با این زبان برنامه نویسی را یاد بگیرد آن وقت می توانید تمامی محدودیتهای احتمالی اکسس را برای خودتان برطرف کنید .
بنابراین با خیال راحت می توانید به سراغ یادگیری اکسس بروید و از امکانات متعدد آن برای ایجاد و مدیریت بانک های اطلاعاتی استفاده کنید .
اگر شما هم جزو علاقمندان نرم افزار اکسس هستید و می خواهید کار کردن با این نرم افزار را خیلی سریع و راحت یاد بگیرید می توانید از دوره جامع آموزش اکسس 2019 در همین سایت استفاده کنید .
برای مشاهده کلیپها و ترفندهای کاربردی در کار با اکسس می توانید به پیج اینستاگرام من مراجعه کنید .
خوشحال می شوم نظر خودتان را در باره این مطلب بیان کنید .
بنظر شما چه دلایل دیگری وجود دارد که شما را ترغیب می کند که به سراغ یادگیری کار با نرم افزاری به اسم اکسس بروید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مفهوم join در SQL و دیتابیس اکسس +ویدئو
ساخت برچسب در اکسس💥چطور آنها را ایجاد و مدیریت کنیم ؟
ریبون ها در اکسس💥از مخفی کردن تا مدیریت کردن آنها
چطوری متن ها و تصاویر را بصورت متحرک در اکسس نمایش بدهیم ؟
فرمت دهی نوشته ها در اکسس | کاربرد + مثالها
۵ ویژگی در فرم های اکسس که کمتر از آنها خبر داشتید .
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
برای یادگیری اکسس چقدر باید وقت گذاشت و هزینه کرد
به لحاظ زمانی کاملا بستگی به خودتون داره از لحاظ هزینه هم دستتون بازه از دورهای رایگان تا غیر رایگان رو می تونید انتخاب کنید